Para realizar un backup suelen seguirse los siguientes pasos:

- Selección. Del material clave a respaldar: información irremplazable, de gran valía económica, etc.

- Almacenamiento. En un sistema seguro de acuerdo a las posibilidades del individuo o de la organización. Si es posible, se debe hacer un respaldo local (propio) y un respaldo externo (en otra empresa o servicio) que resulte conveniente.

- Actualización. Del respaldo tomando en cuenta los datos modificados de la información a guardar  la frecuencia con los que se modifica, de modo que el backup esté siempre lo mas al día posible y la pérdida de información se minimice.