Del papel al backup
Del papel al backup
Desde la práctica del registro de la cotidianidad de los individuos y las civilizaciones, surgió una figura de salvaguarda dedicada a la protección de los documentos y, posteriormente, enfocado a la difusión de estos, a su reproducción.
La digitalización y los backups son dos procesos fundamentales para preservar y difundir el legado histórico y cultural de la humanidad, que se encuentra plasmado en un gran acervo de documentos de diferentes épocas y lugares. En este artículo te explicamos qué son, cómo se realizan y por qué son tan importantes.
El devenir de la humanidad se ha visto refugiado en las páginas de ciertas culturas diferentes a lo largo de la historia. Ha sido una mezcla de innumerables fuentes, escritas por distintas caligrafías y conservadas en piedras, pieles, papeles y muchos otros medios. Desde la práctica del registro de la cotidianidad de los individuos y las civilizaciones, surgió también una figura de salvaguarda dedicada a la protección de estos documentos y, posteriormente, enfocado a la difusión de estos, a su reproducción.
Del escriba, se evolucionó a las imprentas, pero el proceso continuaba siendo tedioso y dilatado, hasta que, gracias a la evolución tecnológica, en los años 80 se desarrollo un software que combinaba elementos físicos y digitales; iniciando así el camino hacia la digitalización.
La digitalización de la información consiste en convertir los documentos físicos en archivos digitales que se pueden almacenar, consultar y compartir de forma más fácil y rápida.
En este sentido, España es un país pionero en este campo, con proyectos que van desde la digitalización del Archivo de Indias hasta el Sistema Español de Archivos, que han permitido poner a disposición del público miles de documentos históricos.
Backup de Office 365 Essential Edition
Aunque es una faena extensa, debido al gran patrimonio documental histórico; la digitalización es, ante todo, un procedimiento de conservación y gracias a esta labor en la actualidad poseemos una increíble biblioteca digital de información. Los beneficios son muchos: agiliza las búsquedas de información; reduce exponencialmente el espacio necesario para su almacenaje; contribuye a la sostenibilidad ambiental al ahorrar papel, facilita el acceso universal y equitativo a la información y los procesos de resguardo y recuperación de los datos y favorece la investigación, la educación y la cultura.
Sin embargo, los archivos digitales también están expuestos a riesgos como fallos técnicos, robos, ataques de malware o desastres naturales. Por eso, es importante hacer copias de seguridad o backups de los datos más valiosos en una ubicación secundaria. Los backups protegen los datos contra la pérdida permanente, ahorran tiempo y dinero, dan tranquilidad y previenen el ransomware; siendo esto una necesidad crucial en un mundo cada vez más digital, tanto para los usuarios domésticos como para las empresas.
Para realizar los backups, existen diferentes formas: usar dispositivos externos como discos duros o memorias USB; programas de recuperación de datos que se instalan en el ordenador; o servicios profesionales de software en la nube que mantienen los datos actualizados y seguros. Cada opción tiene sus ventajas e inconvenientes, dependiendo del volumen, la frecuencia y la sensibilidad de los datos.
En Uniway Technologies SL ofrecemos un servicio de backups periódicos que se adapta a tus necesidades y te garantiza la protección de tus datos digitales. Si quieres saber más, contacta con nosotros y te asesoraremos sin compromiso.
